Stedenband Tilburg Same Tanzania

Dit project is van start gegaan in september 2006. Gemeenteambtenaren van beide gemeentes gaan in dit project regelmatig bij elkaar op bezoek voor het uitwisselen van ervaringen. In de eerste helft van oktober 2008 waren financieel consulent Anton Bloem, het afdelingshoofd Bedrijfsvoering Aad van der Pol en ictadviseur Michel Blezer in Same voor het geven van een vervolgcursus.
Medio november 2008 was de gemeente Tilburg gastheer van acht bestuurders uit Tanzania, vergelijkbaar met B&W en raadsleden. Twee van hen kwamen uit Same, de zes overigen werken in de andere partnergemeentes Mwanga en Kondoa. Zij volgden een inhoudelijk programma, o.a. over de taken van Tilburgse raadsleden.

Artikel in ISonline
In het novembernummer 2008 van IS komen drie deelnemers aan de cursus aan het woord. Dorcas Mkello, hoofd districtsfinanciën vertelt hoe het vroeger ging en over de problemen die zij tegenkwam bij de implementatie.
Lees verder >


Bezoek aan Nederland juni 2008
Van 22 juni tot 1 juli verzorgde de VNG een training in Groesbeek voor de drie Nederlande stedenbanden met Tanzania die meedoen met dit project (Tilburg, Beuningen en Loenen). Het doel van deze samenwerking is om de deskundigheid die aanwezig is bij de gemeenten in Nederland over te dragen aan districten in Tanzania. Drie dagen lang werd er geproken en gebrainstormd over het project. Dekundigen lichtten een aantal belangrijke items uit het programma toe. Een daarvan was capacity building want uiteindelijk is de overdracht van deskundigheid een kernpunt in de projecten. Een ander onderwerp was knowledge bonding: hoe houdt je kennis in het district, ook al worden getrainde mensen naar een ander district verplaatst? Het was erg verhelderend om over de verschillende strategieën te horen spreken die je daarbij kunt volgen, afhankelijk van het soort kennis dat je wilt behouden. Daarna ging de groep uiteen naar de diverse deelnemende gemeenten. In Tilburg werd gewerkt aan de kernpunten voor de samenwerking in 2009 en 2010. De groep gaat zich richten op het beter bereikbaar maken van de management informatie die er nu is gekomen in Same, door de verbeterde financiële administratie. Daarvoor zijn trainingen nodig, waarvan niet alleen village en ward executive officers aan deelnemen, maar ook andere mensen die op dat niveau werkzaam zijn.

Werkbezoek maart 2008
Drie ambtenaren (Michel Blezer, ICT adviseur, Lydia Schijven, coördinator mondiaal beleid en Michiel Borman, beleidsfunctionaris) waren van 4 t/m 14 maart in Same om daar trainigen te geven. Michiel en Lydia gaven een training over hoe je beleid in je toekomstplannen meeneemt en Michel gaf een training in het gebruik van het financiële pakket Epicor.
Tijdens het bezoek werd in de praktijk getoetst of het systeem van belasting innen goed genoeg werkt en waar het voor verbetering vatbaar is.

Stage in Tilburg
Van 9 tot 19 september 2007 was de projectgroep uit Same in Tilburg op stage. Voor drie van hen was het een eerste kennismaking met Tilburg. We hebben een afwisselend (en vol) programma voor ze samengesteld. Op de agenda stonden onder andere verdere training en overleg op het gebied van financieel management, gemeentebelastingen en -heffingen, beleidsontwikkeling, een bezoek aan een school en een trip naar VNG international (Vereniging Nederlandse Gemeenten) in Den Haag. Met een hoop informatie en inspiratie zijn onze Tanzaniaanse ‘collega’s’ weer huiswaarts gekeerd.

Bezoek April-mei 2007
Het doel van dit bezoek was om de vorderingen te zien en te bespreken, om input te krijgen voor het onderwerp beleidsontwikkeling dat later dit jaar op de agenda staat en om halverwege de officiële termijn van het project de stand van zaken op te maken. Voor twee deelnemers was het hun eerste bezoek aan Same; Lydia Schijven en Elrike Kortsmit zijn sinds begin dit jaar werkzaam als beleidsmedewerker mondiale bewustwording bij de gemeente. David Zijlmans en Anton Bloem vormden de vertrouwde basis met hun financiële expertise. Ook in Same heeft er wisseling van de wacht plaatsgevonden; mr. Mugomi en mr. Humbe vervullen inmiddels de functies van hoofd Human Resources en van District Planner.

De dorpen in
Tijdens hun vorige bezoek in september 2006 hebben David Zijlmans en Anton Bloem 20 hoofden van villages en wards (een bestuurlijke tussenlaag) opgeleid. Vervolgens hebben medewerkers van Same district alle resterende ambtenaren de training gegeven. Een van de hoofddoelen van het project is dat lokale ambtenaren allemaal op dezelfde manier hun financiële administratie bijhouden. Een van de hoogtepunten van ons voorjaarsbezoek in was dan ook om in drie dorpen met eigen ogen te zien hoe het er nu in de praktijk aan toe gaat.